СК+

Оцифровка является неотъемлемой частью перехода на электронные технологии. В формате аутсорсинга подобные услуги заказываются коммерческими компаниями, государственными учреждениями и учреждениями культуры. В текущей экономической ситуации многие организации вынуждены искать более простые способы наполнения своих информационных систем и баз данных.

«СК+» — это оцифровка любых печатных документов на вашей территории под ключ:

• сканирование на профессиональном оборудовании

• классификация электронных документов по их видам, типам, группам

• извлечение данных (тип, номер, дата, сумма, ИНН, КПП, наименование контрагента и т.п.)

• загрузка скан-образов документов и индексных данных в информационную систему

«СК+» предназначена для современных документов, напечатанных на принтере, и не подходит для документации, созданной другими способами.

«СК+» состоит из нескольких последовательных этапов. Каждый из них позволяет решить определенную группу задач.

Сканирование

Наши специалисты приедут к вам и оперативно отсканируют все востребованные документы. Вам нужно лишь предоставить помещение — мы привозим свои сканеры, компьютеры, сортировочные стеллажи и другое необходимое оборудование. Оформленные документы и дела расшиваются, сканируются и сшиваются обратно. Для не расшиваемых документов применяются планетарные сканеры.

Классификация

Электронные копии раскладываются в отдельные папки в зависимости от вида и типа документа: счета-фактуры, товарные накладные, договоры, приказы, распоряжения, свидетельства и т.д. Либо объединяются по признакам группы: например, договор и приложения к нему, реестр счетов и сами счета-фактуры.

Классификация осуществляется в автоматическом режиме, специалист производит лишь дополнительную проверку качества, благодаря чему процесс проходит параллельно со сканированием и не влияет на сроки работ.

Вы также можете предоставить свои, заранее подготовленные, электронные копии — мы обработаем их и вернем в упорядоченном виде.

Извлечение данных

Мы проиндексируем каждый документ по согласованному набору атрибутов: от базового перечня (тип, номер, дата) до любого расширенного состава (сумма, ИНН, КПП, наименование контрагента, адреса и т.п.).

Электронные копии документов вместе с базой данных извлеченных атрибутов образуют электронный информационный ресурс, готовый к загрузке в любые информационные системы.

Загрузка

Сформированный ресурс преобразуется в требуемый формат и загружается в вашу информационную систему. Производится:

• Наполнение системы новыми сведениями и документами

• Дополнение сведений системы электронным копиями документов с привязкой к соответствующим учетным карточкам и операциям.

Подписка

Вы также можете оформить регулярную подписку на «СК+», которая позволит зафиксировать стоимость услуги на длительный период, получить дополнительные преференции и скидки.

В рамках договора или рамочного соглашения мы будем осуществлять плановую оцифровку документов по согласованному графику в удобное для вас время, либо оперативно приезжать по вызову.