Компания «КОМОС ГРУПП» перевела в цифровой вид основные процессы обработки, учета, хранения и использования кадровых документов. В ходе проекта был создан единый централизованный электронный архив кадровых документов холдинга, проведена интеграция с корпоративной учетной системой 1С:ЗУП, автоматизированы процессы ввода документов в цифровое хранилище. Проект был реализован корпорацией ЭЛАР на базе собственной ECM-платформы «ЭЛАР Контекст».
Компания «КОМОС ГРУПП» перевела в цифровой вид основные процессы обработки, учета, хранения и использования кадровых документов. В ходе проекта был создан единый централизованный электронный архив кадровых документов холдинга, проведена интеграция с корпоративной учетной системой 1С:ЗУП, автоматизированы процессы ввода документов в цифровое хранилище. Проект был реализован корпорацией ЭЛАР на базе собственной ECM-платформы «ЭЛАР Контекст».
«КОМОС ГРУПП» — один из крупнейших агрохолдингов России, обладающий полным производственно-сбытовым циклом и представленный в 72 регионах страны. В портфеле компании множество локальных и федеральных брендов, наиболее известные — «Село Зеленое» и «Вараксино». Холдинг включает 31 юридическое лицо, где работает порядка 13 тыс. сотрудников.
С помощью платформы «ЭЛАР Контекст» в «КОМОС ГРУПП» создан единый централизованный электронный архив кадровых документов холдинга. В рамках проекта проведена интеграция с корпоративной учетной системой 1С:ЗУП и автоматизированы процессы ввода документов в цифровое хранилище.
Руководитель направления по работе с промышленностью ЭЛАР Максим Иваненко перечисляет задачи, которые удалось успешно решить: «Перед нами стояла задача повысить скорость поиска необходимых документов, чтобы сотрудники заказчика не тратили время на перебирание бумаги в архиве. Это нужно для оперативного предоставления информации по требованиям контролирующих органов, отработки запросов физических лиц. В итоге „КОМОС ГРУПП“ с помощью решения ЭЛАР получила централизованный электронный архив, где любую информацию можно найти быстро и удобно. Электронный архив связан с 1С, поэтому процессы ввода новых документов в систему автоматизированы. Благодаря этому в компании создаются удаленные рабочие места для обслуживания предприятий холдинга, откуда документы сразу поступают в систему и становятся доступны для оперативного использования. Специалисты не ждут бумагу и минимизируют обращение к бумажным оригиналам, обеспечивая их сохранность».
Полную версию статьи читайте на https://ict-online.ru/projects/p203011/