Корпорация ЭЛАР создала автоматизированную информационную систему архивной службы Приморского края (АИС архивной службы Приморского края). Генеральным подрядчиком проекта является ПАО «Ростелеком».
Корпорация ЭЛАР создала автоматизированную информационную систему архивной службы Приморского края (АИС архивной службы Приморского края). Генеральным подрядчиком проекта является ПАО «Ростелеком».
В результате проекта создано единое цифровое пространства, в контур которого вошли Архивный отдел Приморского края, Государственный архив Приморского края, муниципальные органы и учреждения, а также региональные организации технической инвентаризации. Деятельность сотрудников этих структур по учету, хранению, поиску документов, а также оказанию государственных услуг в электронном виде автоматизирована.
В АИС архивной службы Приморского края реализованы функции сохранности архивных документов и документов бюро технической инвентаризации, ведения комплектования, учета, хранения и использования документов Архивного фонда региона, исполнения запросов юридических и физических лиц. Система интегрирована с региональным порталом государственных услуг и МФЦ. «Гражданин может заполнить заявление, например, на выдачу копий технических паспортов, хранящихся в БТИ, на портале, — рассказывает Алексей Дзюбин, ведущий эксперт корпорации ЭЛАР по работе с госучреждениями. — По желанию пользователя статусы отработки запроса напрямую транслируются в личный кабинет, направляются по e-mail или sms. Сотрудник БТИ, подготовив ответ, может уведомить заявителя о месте и времени его получения«. Запросы граждан и организаций в архивные учреждения, осуществленные через портал, после нажатия кнопки «отправить» мгновенно отображаются в АИС архивной службы Приморского края.
Информационная система архивной службы Приморского края реализована на базе российского программного обеспечения — АИС «ЭЛАР-Архив». С ее помощью автоматизируются такие ключевые процессы, как формирование и ведение реестра организаций и частных лиц — источников комплектования, обеспечение процесса проведения экспертизы научной и практической ценности документов, обслуживание пользователей читальных залов,