В свете рассмотрения законопроекта № 1173189-7, который призван внести изменения в Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» в части использования и хранения электронных документов, много внимания уделяется вопросам подготовки инфраструктуры, позволяющей обеспечить безопасность и эффективность подобных процессов. Тем интереснее рассмотреть опыт Тюменской области, где благодаря внедрению информационной системы «Региональный цифровой архив» решены задачи обеспечения хранения, аутентичности, целостности и доступности электронных документов региональных ведомств и подразделений.
В свете рассмотрения законопроекта № 1173189-7, который призван внести изменения в Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» в части использования и хранения электронных документов, много внимания уделяется вопросам подготовки инфраструктуры, позволяющей обеспечить безопасность и эффективность подобных процессов. Тем интереснее рассмотреть опыт Тюменской области, где благодаря внедрению информационной системы «Региональный цифровой архив» решены задачи обеспечения хранения, аутентичности, целостности и доступности электронных документов региональных ведомств и подразделений.
Решение создает единое цифровое пространство региона, объединяя все документы и сведения, появляющиеся в отраслевых информационных системах. Сейчас к электронному архиву подключены региональная система электронного документооборота и медицинская информационная система, которые передают в цифровой архив файлы, электронные образы и метаданные. При передаче производится автоматическое подписание загружаемых документов специальным архивным форматом усиленной электронной подписи, гарантирующим аутентичность и юридическую значимость документов. Таким образом формируется доверенная среда для долговременного хранения архивной информации, регламентирующая политики хранения документов в электронном виде с едиными требованиями к форматам данных и информационной безопасности.
«Информационная система „Региональный цифровой архив Тюменской области“ была создана для длительного и безопасного архивного хранения документов в электронном виде из ведомственных информационных систем (ИС) региона. Платформа предназначена для того, чтобы разгрузить сторонние ИС и обеспечить доступ к документам и сведениям для любого заинтересованного подразделения вне зависимости от прошедшего времени, смены целевых систем или вывода этих ИС из эксплуатации», — комментирует руководитель сектора СПО отдела системного администрирования ГКУ ТО «Центр информационных технологий Тюменской области» Андрей Чемякин
Полную версию статьи читайте на https://spbit.ru/projects/p201880/