ЭЛАР делится опытом по созданию электронных архивов в нефтегазовой отрасли с ОАО «Ситроникс-Башкортостан», выигравшем конкурс на реализацию архива для АНК «Башнефть». Консультанты ЭЛАР помогли разработать концепцию реализации и технический проект электронного архива для АНК «Башнефть». Ведется разработка и внедрение системы на предприятиях. В рамках проекта планируется наполнение системы электронного архива информационным ресурсом по первичной бухгалтерской документации АНК «Башнефть».
Автоматизация бизнес-процессов обработки документации затрагивает подразделения бухгалтерии, налогового и финансового учета и отчетности. Создаваемая система электронного архива будет интегрирована со всеми существующими информационными системами «Башнефти»: ERP системы, электронный документооборот, бухгалтерские системы.
Для текущего наполнения электронного архива документами будут использоваться сканеры СКАМАКС 3000. В электронный архив будет введен ретроспективный информационный ресурс, это позволит значительно упростить и обеспечить прозрачность при проведении налоговых и аудиторских проверок. Создаваемая система позволит хранить бухгалтерские документы в электронном виде и поддерживать электронную цифровую подпись (ЭЦП). По предварительным данным, до конца 2013 года проект будет завершен.
АНК «Башнефть» – старейшая нефтяная компания России, сформированная на базе 22 крупнейших предприятий Башкортостана. Компания входит в топ-10 российских предприятий по объему добычи нефти и в топ-5 – по нефтепереработке. Продукция «Башнефти» реализуется в России, а также экспортируется в страны Восточной и Западной Европы, Казахстан, Среднюю Азию.