В Центральный государственный архив Московской области поставлены три отечественных планетарных сканера для оцифровки редких и ценных документов.
В Центральный государственный архив Московской области поставлены три отечественных планетарных сканера для оцифровки редких и ценных документов.
ГБУ Московской области «ЦГАМО» ведет свою историю с 20 мая 1937 года, когда в соответствии с распоряжением по Московскому областному архивному управлению произошла реорганизация управления и в его подчинении были образованы три областных архива: исторический, военно-окружной архив и Октябрьской революции. Основными задачами архива на протяжении нескольких десятков лет остаются обеспечение сохранности документов, комплектование и их использование. Сегодня в ЦГАМО хранится свыше 23 972 фонда и 5 989 573 единицы хранения. Богатейшие документальные источники разносторонне характеризуют историю Московской губернии и области, частично Москвы и даже Центрального промышленного района России, начиная с 1917 г. по середину 1990-х гг., в том числе национализацию заводов, фабрик, реконструкцию предприятий области, преобразования в сельском хозяйстве, в сфере культуры.
Чтобы систематизировать большой объем информации и сохранить бумажные оригиналы, Архив проводит работу по созданию электронных баз данных документов. Отечественные планетарные сканеры линейки ЭларСкан, — два устройства модели ЭларСкан А2-600РА и комплекс планетарного сканирования ЭларСкан А1-600КС помогут ускорить этот процесс и обеспечат качественное безопасное сканирование даже для ветхих экземпляров различного формата. ЭларСкан А2-600РА является автоматизированным комплексом, который позволяет работать в полуавтоматическом режиме. Сканер автоматически опускает прижимное стекло для разглаживания документов, автоматически настраивает панели колыбели по толщине переплета и выполняет сканирование с применением заданных функций обработки изображений — коррекции, выравнивания и обрезки. Оператор только перелистывает страницы. ЭларСкан А1-600КС — напольная модификация, которая выделяется большим форматом сканирования А1+ и усиленной колыбелью для работы с оригиналами толщиной до 30 см и весом до 50 кг. Это прежде всего толстые метрические книги и крупноформатные оригиналы.
«К оцифровке на новых сканерах планируются особо ценные документы Архивного фонда Российской Федерации, которые имеют непреходящую культурно-историческую и научную ценность, особую важность для общества и государства и в отношении которого установлен особый режим учета, хранения и использования, — комментируют специалисты Отдела цифрового архива ГБУ Московской области „ЦГАМО“. — Особое внимание заслуживают церковные метрические книги Московской области 1837-1919 годов, полученные электронные копии образуют страховой фонд, который позволит сотрудникам работать с цифровой копией дела без необходимости обращаться к бумажному оригиналу, тем самым продлевая его физическую сохранность. Одновременно будет создан фонд пользования, который загружается на наш портал „Архивы Московской области“ (https://arch.mosreg.ru/) и доступен для ознакомления гражданам, историкам, краеведам и всем желающим».
Сканеры ЭларСкан входят в реестр РЭП (единый реестр российской радиоэлектронной продукции) и являются готовым инструментом для организации процессов оцифровки различных типов документов в соответствии с требованиями регуляторов.