Корпорация ЭЛАР реализует проект по оцифровке ревизских книг для Росархива.
В рамках проекта были отсканированы ветхие экземпляры книг, содержащих данные о переписи населения (ревизские сказки) 18 века. Такого рода документы, как правило, сшивались из отдельных тетрадей в увесистые тома и хранились в виде огромной книги, толщина которой могла достигать 60 см. Со временем переплет деформировался, а древняя бумага желтела и начинала лохматиться. Тетради в сшивке становились подвижными и при чтении вылезали за пределы корешка.
Сложность работы над проектом, выполняемым корпорацией ЭЛАР, заключалась в особо бережном процессе сканирования, которое проводилось с помощью планетарных сканеров ПланСкан. Чтобы внушительных размеров тома при оцифровке не разваливались под тяжестью собственного веса, книги помещались в V-образную книжную колыбель, обе половинки которой могут регулироваться в зависимости от толщины корешка. При этом сканирование происходит бесконтактным способом, оператор только аккуратно перелистывает страницы исторического документа.
На сегодняшний день ЭЛАР оцифровал уже 800 книг из 5500. Попутно идет создание базы данных на уровне описания каждого тома. В скором времени древние документы будут доступны во всемирной сети всем желающим, которых сейчас огромное множество в связи с возросшим в нашей стране интересом к генеалогии.
Росархив является федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по оказанию государственных услуг, управлению федеральным имуществом в области архивного дела. Корпорация ЭЛАР планирует и в дальнейшем сотрудничать с архивным агентством.