<p>Одним из базовых мероприятий государственной программы РФ «Информационное общество (2011 – 2020 годы)» является создание единой системы учета записей актов гражданского состояния «Электронный ЗАГС». Данная система позволит предоставить всем органам ЗАГС унифицированные средства для реализации услуг по регистрации актов гражданского состояния и выдаче повторных свидетельств в электронном виде, а также предоставить сведения в электронном виде в подразделения ФСБ России, ФМС и других организаций.</p>
Первым регионом, где в 2012 году в рамках реализации федеральной программы начал разрабатываться региональный компонент системы «Электронный ЗАГС», по предложению Минюста России стал Ставропольский Край.
Для проведения работ по сканированию и оцифровке были привлечены лучшие специалисты ЭЛАР. Все работы осуществлялись в соответствии с жестким регламентом, требующим протоколирования всех действий с актовыми записями.
На территории отдела ЗАГС по г. Ставрополю был организован участок оцифровки, состоящий из профессиональных поточных сканеров ЭЛАР. С учетом хорошего состояния записей, было принято решение сканировать их в поточном режиме.
Всего было отсканировано 360 000 актовых записей из наиболее востребованного фонда за 1964-2002 год. Дальнейшее индексирование (формирование учетных карточек) проводилось с учетом особенностей актовых записей разных типов – для каждой записи извлекалось от 9 до 18 индексов, в зависимости от состава полей свидетельства.
Индексирование проводилось с использованием собственной запатентованной технологии ЭЛАР, исключающей возможность получения оператором индексирования даже минимального объема закрытой информации.
Благодаря проведенным мероприятиям корпорация ЭЛАР смогла за неполных 3 месяца оцифровать и предоставить заказчику для загрузки в систему «Электронный ЗАГС» весь заранее определенный тестовый массив актовых записей. Заказчику был передан массив высококачественных электронных копий актовых записей для формирования электронного фонда пользования и его применения в деятельности, с перспективой организации единого электронного хранилища АГС Ставропольского края.