В самом крупном российском музее космической тематики оцифрованы учетные документы

В самом крупном российском музее космической тематики оцифрованы учетные документы

ООО Электронный архив

Корпорация ЭЛАР оцифровала учетные документы Государственного музея истории космонавтики им. К. Э. Циолковского. Девять книг поступлений основного фонда (КП) были отсканированы и проиндексированы для наполнения учетной системы учреждения.

Корпорация ЭЛАР оцифровала учетные документы Государственного музея истории космонавтики им. К. Э. Циолковского. Девять книг поступлений основного фонда (КП) были отсканированы и проиндексированы для наполнения учетной системы учреждения.

Фонд первого в мире и самого крупного в России музея космической тематики насчитывает свыше 70 тысяч единиц хранения. В нем представлены все виды памятников науки и культуры: коллекции письменных, вещественных, изобразительных, фоно- и киноисточников. Книги поступлений музея являются важнейшими документами учета, и их оцифровка проводится как для создания страховых копий, так и автоматизации деятельности сотрудников учреждения по учету и сохранности музейного фонда.

«Книги поступлений основного фонда переводятся в электронный вид исключительно на планетарных сканерах, — рассказывает руководитель направления корпорации ЭЛАР по работе с музеями Людмила Морозкина. — Технология бесконтактного сканирования, отсутствие в оборудовании инфракрасного и ультрафиолетового излучений гарантирует оригиналам документов безопасность, а электронным образам — высокое качество».

Помимо сканирования учетные документы были проиндексированы по номеру КП, а также была сформирована база данных Access со ссылками на графические образы. Это позволит связать полученную запись базы данных и соответствующую ей электронную копию в информационно-справочной системе музея.