Корпорация ЭЛАР завершила проект по сканированию и индексации документов фонда проектно-сметной и исполнительной документации для ООО «Газпром трансгаз Томск».
Проект предназначен для оперативности поиска необходимой информации экспертами данной организации, а также защищенного хранения документов. Архив ООО «Газпром трансгаз Томск» включает огромный массив бумажной документации форматов А5-А0+, большая часть которой повреждена или находится в ветхом состоянии. После предварительной расшивки архивные документы были оцифрованы на профессиональном оборудовании СКАМАКС, отличающемся высокой производительностью (скорость оцифровки составляет от 90 до 340 страниц в минуту). Не подлежащие расшивке бумажные материалы были переведены в электронный вид с помощью планетарных сканеров ЭЛАР ПланСкан.
Кроме того, в ходе реализации проекта были отсканированы чертежи и кальки формата А0 и выше. Для этого использовались комплексы высококачественного сканирования ПауэрСкан, обеспечивающие максимальную четкость и детализацию изображения.
Следующим шагом стала индексация оцифрованных документов, по итогам которой «Газпром трансгаз Томск» получил цифровой резервный фонд проектно-сметной и исполнительной документации с актуальной поисковой базой. При этом изображения текстовых и картографических документов были преобразованы и сохранены в виде отдельных электронных книг в формате PDF.
Завершающим этапом проекта станет загрузка электронного информационного ресурса в систему сопровождения разработки, согласования и хранения проектной и исполнительной документации ООО «Газпром трансгаз Томск» на базе Саперион.