Цифровизация в нашей стране охватывает все больше различных отраслей, масштабные проекты оцифровки реализуются в архивной, музейной, библиотечной, образовательной и государственной сферах. Одной из самых сложных задач является перевод накопленной архивной документации в электронный вид. Сложность таких проектов выражается не только в больших объемах подлежащих сканированию оригиналов, но также в их разнородности и многообразии. Сканируемые оригиналы могут быть различного размера — форматом от A5 до A0, различной толщины — некоторые архивные подшивки достигают толщины 70 см. Также стоит учитывать ветхость документов, имеющих изношенный корешок, который трудоемко или невозможно расшивать, а при полном раскрытии оригинала можно повредить. Такое многообразие форматов и видов носителей информации, помимо использования специализированного оборудования для оцифровки, требует наличия у исполнителя серьезного опыта и соответствующих ресурсов.
Наглядными примерами сложности задач по оцифровке является целый ряд крупнейших национальных проектов, реализованных в России в различные годы. К таким знаковым проектам можно отнести создание интернет-портала Национальной электронной библиотеки, который объединил в рамках одного информационного ресурса книжные фонды большинства крупных библиотек нашей страны и сделал возможным для любого посетителя ресурса удаленный доступ более чем к 5 миллионам электронных книг, авторефератов и диссертаций. Создание и наполнение такого ресурса, предусматривало перевод в электронный вид архивных документов, папок и подшивок, а также книг различного формата и состояния. Своей уникальностью выделяется проект по созданию и наполнению информационного сервиса о Великой Отечественной войне 1941–1945 годов «Память народа», в рамках которого было оцифровано более 100 млн. различных архивных документов, журналов боевых действий, записей, карт и схем, а также других материалов. Выполнение проектов в таких масштабах стало возможно благодаря привлечению крупного специализированного подрядчика — российской компании ЭЛАР, которая имеет крупнейшую в Европе фабрику оцифровки и целый парк профессионального сканирующего оборудования, включающего несколько сотен сканеров различного типа и назначения.
Рис. 1. Фабрика оцифровки ЭЛАР
Выполнение любого серьезного проекта перед началом сканирования предполагает проведение аудита всего объема материалов, которые необходимо оцифровать. В ходе экспертизы материалы сортируются и разбиваются на несколько групп — расшитые и отдельные листы, сшитые материалы с возможностью расшивки, сшитые материалы без возможности расшивки. Для каждой группы материалов должны быть определены требования к процессу сканирования их сохранности и установлен оптимальный способ сканирования — контактный (для расшиваемых материалов, которые не имеют исторической ценности) или бесконтактный (для материалов, которые имеют ценность или не подлежат расшивке).
В случае если сканируемые материалы можно расшить на отдельные листы, для их массовой оцифровки могут использоваться протяжные промышленные сканеры со скоростью сканирования до нескольких сотен страниц в минуту. Имеющие ценность архивные подшивки, книги, документы и другие сшитые материалы трудоемко или невозможно расшивать и не всегда можно раскрыть полностью, поэтому их нельзя отсканировать на протяжном сканере или на обычных планшетных сканерах офисного сегмента. Помятая, порванная бумага, плохая и неразборчивая печать, пометки карандашом на полях — все эти факторы также значительно усложняют процесс сканирования и повышают требования к конструкции и характеристикам оборудования. Поэтому для реализации подобных проектов используется специализированное оборудование — планетарные сканеры, оснащенные специальной колыбелью и высококачественной бесконтактной сканирующей системой.
Планетарный сканер имеет ограничения по максимально допустимому формату, толщине и весу сканируемых оригиналов. В зависимости от модели, используются колыбели различного размера и конструкции, а также разные камеры, обеспечивающие необходимые характеристики разрешения. Существуют планетарные сканеры для оригиналов небольших и средних форматов (A3+, A2+), для крупных форматов (A1+), а также для оцифровки материалов еще больших размеров (формата A0 и более). Для толстых носителей существуют специальные напольные модификации сканеров с глубокой усиленной колыбелью, которая позволяет сканировать подшивки и книги толщиной до 70 см и весом до 50 кг. При сканировании на планетарном сканере оригинал располагается на панелях колыбели, которые настраиваются по углу раскрытия и адаптируются по толщине корешка, что обеспечивает сохранность оригинала и безопасность сканирования. Например, «Ревизские сказки и исповедальные ведомости» Российского государственного архива древних актов представляют собой подшивки бумажных листов толщиной более 50 см, весом до 50 кг и форматом разворота A1, на которых отражены результаты переписи населения России петровской эпохи. Сканирование такого оригинала проводилось на напольной версии планетарного сканера формата A1 с глубокой моторизированной колыбелью и плоским прижимным стеклом, которое выравнивает страницы, не причиняя вреда раскрытому оригиналу.
Рис. 2. Сканирование толстой подшивки на планетарном сканере ЭЛАР
При сканировании сшитых документов на планетарном сканере оператор легко контролирует расположение оригинала на колыбели и переворачивает страницы как при чтении, поочередно сканируя развороты. В случае невозможности полного раскрытия оригинала, панели колыбели переводятся в V-образный режим на угол 120 или 90 градусов, а для выравнивания страниц используется V-образное стекло с контролируемым прижатием.
Рис. 3. Сканирование оригинала с неполным раскрытием
Сканирующая система при этом всегда находится сверху над оригиналом, что исключает контакт со сканируемым объектом и вероятность его повреждения. Такая методика называется бесконтактным сканированием и применяется при оцифровке музейных экспонатов и различных архивных материалов, имеющих культурную и историческую ценность. Чтобы обеспечить качественное и равномерное освещение области сканирования, планетарные сканеры оснащены специальной репросистемой из нескольких осветителей без вредного для бумаги ИК и УФ излучения.
При оцифровке различных коллекций и архивов встречаются крупноформатные оригиналы — это могут быть картины, карты, чертежи, различные полотна и ткани, и даже ковры и подушки. Для сканирования таких носителей используются специализированные комплексы высококачественного сканирования (КВС) формата A0 и больше. Примером этого является полностью отечественный комплекс ЭларСкан A0 с мощной сканирующей системой, обеспечивающей разрешение сканирования свыше 1000 dpi. Комплекс оснащен усиленной выкатной моторизованной колыбелью, которая позволяет работать с оригиналами формата A0+ толщиной до 70 см и весом до 50 кг. Данная модель является российским планетарным сканером с самым большим форматом, серийно производимым на отечественном рынке.
Рис. 4. Широкоформатный планетарный сканер ЭларСкан A0
В ходе реализации проектов массовой оцифровки порой, приходится работать с очень специфичными объектами, которые физически невозможно разместить на колыбели даже самого большого планетарного сканера. Такие оригиналы могут быть уникальными историческими материалами и иметь высочайшую культурную ценность. Для оцифровки таких объектов разрабатываются уникальные сканирующие комплексы и стенды с бесконтактной системой сканирования, индивидуально под каждый проект.
К примеру, в рамках выполнения проекта по созданию ресурса «Память народа» для оцифровки больших карт архива Министерства обороны, специалисты ЭЛАР спроектировали и собрали модульный сканер для бесконтактного сканирования карт формата 8A0 (т.е. с максимально возможным размером объекта — 4 на 2 метра).
Рис. 5. Сканирование карт форматом до 8A0
Еще несколько примеров из практики компании ЭЛАР. Для сканирования декораций Пьетро Гонзаго в музее «Архангельское» инженеры ЭЛАР сделали самый большой сканер в мире, оцифровав два полных комплекта декораций размером 7*15 м. Таким образом удалось получить качественные цифровые копии очень крупных и нестандартных объектов.
Рис. 6. Сканирование декораций в музее
Для оцифровки объемных экспонатов в музее «Коломенское» специалисты ЭЛАР применили специальную методику фотофиксации при помощи фотокамеры и специальных осветителей.
Рис. 7. Фотофиксация экспонатов в музее «Коломенское»
Для объемных экспонатов коллекции Эрмитажа необходимо было сделать цифровые копии в формате 3d-роликов, для этого команда ЭЛАР собрала и применила специальный стенд с поворотным столом для пошагового фотографирования объектов. Когда стол делает полный оборот на выходе формируется несколько сотен фотоснимков, которые с помощью специального программного обеспечения превращаются в анимационный 3D-ролик. Такой ролик позволяет в интерактивном режиме поворачивать и рассматривать объект с разных сторон.
Рис. 8. 3d-съемка коллекции Эрмитажа
Отдельного упоминания заслуживают проекты выездной оцифровки, в ходе реализации которых специалисты ЭЛАР со сканирующим оборудованием приезжают на заданное заказчиком место, организуя там участок оцифровки с нуля. Так, всего через несколько дней после аварии на Саяно-Шушенской ГЭС прямо на месте происшествия был организован участок оцифровки. Работы, были проведены в сжатые сроки, это позволило выполнить оцифровку всех уцелевших документов, впоследствии использованных для восстановления пострадавшего сооружения.
Рис. 9. Оцифровка документации на Саяно-шушенской ГЭС
Благодаря накопленной за долгие годы экспертизе, Корпорация ЭЛАР на сегодняшний день является ведущим отечественным оператором в области оцифровки и создания электронных архивов, а также крупнейшим российским производителем сканирующей техники. Собственная инженерно-конструкторская база дает возможность разработки уникальных решений и оборудования для реализации проектов любого уровня сложности, а широкий модельный ряд и набор различных опций позволяют подобрать наиболее оптимальную модель и модификацию планетарного сканера с учетом специфики задач и других требований заказчика.